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    原状回復の絡んだ内装工事もスムーズに。コスト×時間×デザインの最適解を目指す

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    原状回復の絡んだ内装工事もスムーズに。コスト×時間×デザインの最適解を目指す

    Outline

    ユニバーサルマテリアルズインキュベーター株式会社

    https://www.umi.co.jp/

    126坪/東京都中央区/2022年10月~2023年9月

    Introduction

    スタッフ増員により、慢性的な会議室不足やワークスペース及び席数不足が課題だったユニバーサルマテリアルズインキュベーター株式会社(以下、UMI)のオフィス。当初、別フロアを借り増してのレイアウト変更を検討していたが、広いフロアが空いたことを受け、思い切って事務所全体でのフロア移転を決めた。早めの入居を希望しており、前テナントの原状回復をしながら内装施工を行うなど、タイトなスケジュールで進める必要があった。「数社コンペの末にグッドライフさんを選びました。現場調査の時間が限られていたにもかかわらず、人手を集めてスムーズに進めてくださり、最初の提案からかなり正確な図面を頂けたのが決め手です。デザインも、社内投票でとても好評でした」(UMI担当者)
    新オフィスの要件は、十分なワークスペースを確保しながらの席数の増加と会議スペース、リフレッシュエリアの確保。動線やエリアの使い方を工夫して、社員同士のコミュニケーションを活性化したいという狙いもあったという。

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    Point 01

    Point 01

    お気に入りの大きな円テーブルは前オフィスから移設

    エントランスは長い壁に印象的なブルーのクロスを用いて、社名「UMI(海)」のイメージに。エントランスがエレベーターホールからやや奥まった位置にあるため、明るく開放的でお迎えに相応しい雰囲気に仕上げた。「既存のコーポレートサイトやパンフレットから当社のカラーを汲んだデザインを作ってくださり、初期の提案からほぼ一発OKで決まりました。下がり天井や廊下など、スペース的にはあまり自由度がない中で、最適なプランを出して頂いたと感じます」(UMI担当者)。

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    執務エリアの中央には、前オフィスで社員が皆気に入っていた大きな円テーブルを設置。「こんなにきれいに移設できるなんて驚いた」といった感想も聞かれた。周辺には台形型のテーブルを増やすことで、海の泡のような演出を叶えながら、機能的なワークスペースを実現した。 トーンを合わせつつ微妙に色・柄を変えたカーペットや、暗めの塗装を施した柱も評判が良い。「コストを最低限に抑える為、前テナントの空調や会議室をなるべく活かす形でレイアウトを引きました。今回増設した台形テーブルは用途に応じて組み方を変えられるようにもしてあり、可動性を持たせています」と、グッドライフのプロジェクトマネージャー・菅原氏。

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    前オフィスでは一カ所にまとめられていたキャビネットは、分割して壁沿いに設置。各社員が使いやすいよう物の配置も整えたことで、作業場所のバッティングがなくなったのも大きな変化だ。「倉庫やロッカー、プリンター用具や文房具といった細かいものの配置が適切になり、効率的になりました。」(UMI担当者)
    リフレッシュエリアの什器には、カフェ風な薄い色調の木製テーブルやくつろげる椅子などを取り入れている。

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    Point 02

    Point 02

    定例会議やビル側との連携に気を配り、円滑な進行を

    原状回復と内装入居工事の並行は、少々難易度も高い。ビルや内装など様々な区分の工事が同時期に入り乱れる為、ビル側との調整や進行がかなり煩雑になる。そこで、細かな作業も手落ちが出ないよう、ビル側も含めて週一回の定例会議を実施。「壊してみたら想像と状況が違っていた」といったハプニングが発生したとしても、スケジュール通り進められるよう丁寧に連携していった。「当初は不安もありましたが、最終的には抜け漏れもなく、進行していただきました。様々な現場で実績があるグッドライフさんだからこそスムーズにいったんだと思います」(UMI担当者)

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    新オフィスに移転して、1ヶ月ほど。社員からは「おしゃれで使いやすい」「働きやすい」といった声も多い。期待していた通り、社員同士のコミュニケーションが増えている実感もある。「引っ越してみると、やっぱり図面ではわからない小さな困りごとはちょこちょこと出てきています。たとえば、会議室内の様子が外から分からない為、ドアに『使用中』プレートが必要……というような。でも、そうした改善の相談にも乗ってもらいながら、よりよいオフィスを目指していきたい。今回予算の都合であきらめたことも、次回以降の機会にはぜひ検討できたらと思います。」(UMI担当者)

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