オフィスレイアウトのお悩み、
GOODLIFEが解決致します。
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引越しのコストや準備がわからない
- どのくらいの費用がかかるのかわからず、会社の予算が組めない
- 物件契約の初期費用も含め、移転にかかるトータルコストを算出し予算組のお手伝いをさせていただきます。
「図面、見積書、提案書、工程表」などの資料を作成し、決裁が通りやすい環境を整えます。
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動線のいいレイアウトがわからない
- どこに会議室、執務室等を配置するべきなのか全体のゾーニングが思いつかない
- 社内に設計が在中している為、営業担当がヒアリングさせていただいたお客様の課題を丁寧にレイアウトへ反映させていただきます。デッドスペースを作ることなくはたらき心地が高まるオフィスレイアウトが可能です。
GOODLIFEの特徴
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一番の相談相手として、オフィスに関して1つの窓口となって、小さなことから解決することができます。
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社内に設計が在中しているため、営業・設計・施工管理が密に打ち合わせを重ね、寄り添った提案とスピーディーな工程でオフィス作りを進めます。
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各工事の協会会社との付き合いが深く、仲間意識をもってご参加いただいている為、プロジェクトを柔軟かつ円滑に進めることができます。
お客様の声
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クリエイティビティが生まれる
「抜け感」のあるオフィス
株式会社トライビート様/東京都港区
希望のデザインに対してコスト面で悩みましたが、さんが『抜け感を叶えるためにここはやったほうがいい』と、強く提案して下さったんです。その分、別の費用を工夫して、全体のコストバランスも整えてくれた。言われたことをこなすだけじゃなく、プロとして本当に良いものを作る為に力を尽くして下さったことが、本当に嬉しく感じました。
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居抜き物件から変身。
風通しがよく、整理・収納の行き届いたオフィス
ニューブレイン株式会社様/東京都港区
こちらが新たなリクエストや変更をお伝えする度に、パースや見積り、什器リストといった様々な書面を素早くアップデートしてくれたんです。打ち合わせに毎回すごい量の紙をお持ちいただくのが申し訳なかったのですが（笑）、とても見やすくて有難かったですね。誠実な会社なんだなと感じました
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スタッフの作業内容に合わせて、
それぞれの環境を整えたオフィス
株式会社スタジオポノック様/東京都武蔵野市
相談事があるたび菅原さんにお電話していましたが、対応がいつも丁寧で、おかげでこちらも躊躇なく要望が伝えられました。『似たデスクを中古でたくさん揃えてほしい』なんてオーダーにも尽力いただき、とても助かりました。適宜グッドライフに相談しながら、オフィスに手を入れ続けていきたいと思っています。
オフィスの課題をレイアウト変更で解決
- ヒアリング
- レイアウトのご提案
- ニーズに合わせた
家具のご提案 - レイアウト変更の
スケジュール - 工事実施
※必ずしもこの順番で進むとは限りません
ヒアリング
現状オフィスの見直しと目的の明確化
よりよいレイアウト変更に欠かせないのが、現状オフィスの見直しです。
「通路が狭く、仕事がしにくい」「書類が見つからない、目的の書類を探すのに時間がかかる」「複合機が遠い」「来客の数と会議室の数が見合っていない」など、不満の声は聞こえてきませんか？ こうした問題は、オフィスのレイアウトを変えるだけで解消できるかもしれません。
課題をリストアップして、無駄なスペースを洗い出し、もっと効率的で生産性の高いレイアウトを検証してみましょう。どんな空間で、どんな働き方をしたいのかを明確にすることで、より満足のいくオフィスづくりが実現します。将来的な人事計画なども考慮できるとベストです。
レイアウトのご提案
課題を解決するレイアウト
「15人増員したい！」「会議室がもうひとつ増えれば… …」などと考えても、具体的なイメージや解決策が浮かばず、不安になっていませんか？
グッドライフでは「レイアウト変更を機に、新しい家具を追加する」「会議室を増やしつつ、執務席もしっかり確保したい」といったお客様のご要望を検討し、最適なイメージレイアウトを作成します。
移転が済んだあと、しばらく経って状況が変わった場合も、お気軽にご相談ください。
テレワークが重要視されている昨今、「出社したくなるオフィスデザイン」。そんなご要望もございます。変化する働き方や人数の増減などを踏まえ、その都度ベストなレイアウトをご提案いたします。
ニーズに合わせた家具のご提案
グッドライフは、大手メーカー、OEM製品、リユース家具を取り扱うマルチベンダーとして、コスト・品質・デザインなどのニーズに合わせた家具を選定・ご提案いたします。メーカーのショールームをご案内し実物のご確認も可能です。また、SDGsに配慮し、使わなくなった什器の買取・引取にも対応します。
レイアウト変更のスケジュール
50～100坪 移転のタスクシート
※レイアウトを変更するフロア数や工事範囲・内容により工事期間は異なります。
この「タスクシート」は50～100坪の大規模工事のレイアウト変更を想定したシートです。
社員の皆様の業務に負担がかからないよう、週末や祝日に工事をするスケジュールを作成させていただきます。
大規模なレイアウト変更には、余分なコストやリスクが発生する可能性もあります。そこで必要なのが、無理のないスケジュール作成・管理。たとえば、工事⽇程を分割すれば、平⽇の業務を止めずに施工できるかもしれません。週末や祝⽇も含め、社員の皆様に負担がかからないプランをご提案いたします（上記は、実際にグッドライフが請け負ったレイアウト変更と、スケジュールの例です）。
工事実施
オフィス移転で発生する工事内容
家具販売
オフィス家具は「大手国内メーカー家具／OEM製品／リユース家具」の3種類に大別できます。グッドライフがそれぞれの特徴や強みをご紹介しつつ、お客様のご要望に合わせたメーカー、アイテムをご提案します。ショールームへご案内し、実際の商品をご覧いただくことも可能です。
引越作業
オフィス移転のメイン作業です。無理や無駄のないスケジュールを組み、移転先ビルの管理会社にあらかじめ申請します。その後、社内にアナウンスする引っ越しルールを決めていきます。荷物のまとめ方や搬入搬出スケジュールの調整を行い、ナンバリング図面の作成や社内説明会を開催して、最初から最後までしっかりとグッドライフがサポートします。
内装工事
新オフィスでの間仕切や、そのほかデザインが伴う工事を指します。内装はプランによって施工内容が大きく異なるため、コスト管理が難しい工事のひとつ。グッドライフでは、あらかじめデザイン・施工図面を作成しながら、それぞれの単価をお客様が納得いくまで精査いたします。
通信設備
主にビジネスフォン、ネットワーク、複合機などのOA機器が該当します。費用がかかりやすい上、スムーズな業務移行を叶えるには、綿密な日程調整も必要です。グッドライフではスケジュールとコストの観点から、お客様にとって最適なプランをご提案します。
セキュリティ
オフィスセキュリティとはお客様の企業価値や取引先、顧客の信頼を守る大切な投資です。万が一、個人情報の漏洩等の事件を起こすようなことになれば、それにかかる補償額・賠償額は計り知れません。まずは最低限の導入を行うことから対策することが有効です。セキュリティシステムの導入に当たっては、対象エリア・対象物の選定を行った上で費用取得、導入となりますが導入後も定期的に問題点の確認・改善を行うことが重要となります。
設備工事
照明・コンセント計画などの電気設備工事も、オフィス移転には欠かせません。入居前にグッドライフが現地調査を行い、照明・コンセントの位置と数を確認。火災や漏電のリスクを考慮し、ブレーカーが落ちないようにバランスよく電気設備を検討して、図面を作成いたします。
