ヒアリングでお客様の課題をお伺いした後に、現在のオフィスの現状調査を実施。
現オフィスの什器の採寸、TEL・コンセント・LAN・AV設備・セキュリティ・空調・照明の運用方法、レイアウトの配置などを把握します。

移転目的を明確にする

グッドライフは、より満足のいく物件を探すお手伝いをします。
お客様がオフィスを移転する理由は「社員が増えたため、オフィスを拡張したい」といったことのほか、「企業のイメージ向上」「立地のよい場所に移りたい」「おしゃれなオフィスに変身させたい」といったもの。
新しいオフィスとなる最適な物件選定に向け、まずは現オフィスの課題を洗い出し、次に、新しいオフィスに求める条件や優先順位を具体的に設定いただきます。こうすることで選ぶ物件も変わってきます。

ベストな物件を選定する

物件を選定する際には、管理会社やビル指定工事区分などをあらかじめ確認することが重要です。移転先に、工事に関する規制があったり、ビル固有のルールが厳しかったりするケースもあり、物件を契約する前にそうしたルールを確認しておけば、入居工事がスムーズに進められます。
お客様に対し、弊社は多くのオフィス工事実績で得たノウハウを活用して、不動産会社とは違った目線でアドバイス。これにより、ベストと言える物件を選定できます。

コストをシミュレーションする

新しいビルの賃料、移転に伴う工事や引越費用、現オフィスの原状回復工事など、トータルにかかるコストを試算します。
オフィスの移転には多額の投資が必要となります。お客様のご要望に合わせて優先事項を確認し、移転する時期も含めて、適正にご提案します。
物件やプランの候補が複数ある場合、それぞれのコストを比較検討できることは大きなメリットです。弊社独自のコスト算出プログラムにより、比較検討のための資料をすばやくご用意いたします。

プロジェクト・スケジュールを管理する

オフィスビルでは一般的に、賃料起算日以降でなければ工事を始められません。そこで、新しいオフィスの開所日から逆算し、いつまでに着工しなければならないか、ルールや条件を踏まえ、無理・無駄・リスクのないスケジュールを作成します。
プロジェクトを管理するのもグッドライフの仕事。お客様に代わって、移転先ビルの管理会社と打ち合わせを行い、各種届出や公的機関の申請に対応。物件選定から移転完了まで、円滑にプロジェクトを進めます。

レイアウトの作成/デザイン提案

新しいオフィスの検討会議では、お客様から「15人増員したい！」「会議室がもうひとつ増えれば……」などの意見が出されます。
弊社からさらに質問を重ね、「レイアウト変更を機に、新しい家具を追加したい」「会議室を増やしつつ、執務席もしっかり確保したい」といったより具体的なご要望をいただきます。これらの意見をベースに、最適なオフィスの見取り図として3Dに立体化したイメージレイアウトを作成。移転が済んだあとも変化する働き方や人数の増減などを踏まえ、ベストなレイアウトと内装デザインをご提案します。

ニーズに合わせた家具のご提案

グッドライフは、大手メーカー、OEM製品、リユース家具を取り扱うマルチベンダーです。使わなくなった什器の買取・中古家具の販売にも対応しています。
お客様のニーズに合わせ、コスト・品質・デザインなどを優先して、さまざまなメーカーから最適なオフィス家具をご提案。また、お客様から実物を見たいとのご要望についても、メーカーのショールームをご案内します。

オフィス移転で発生する工事内容の確認

工事内容は大きく「内装」「電気・通信」「引越し」の3つに分けられます。とくに気が抜けないのは「内装」「電気・通信」の2つ。新しいオフィスづくりのコンセプトに関わり、全体のスケジュールにも大きく影響します。
グッドライフは、すべての工事・コストをお客様に代わって管理し、プロジェクトを滞りなく進めます。

お見積書を作成

見積内容をご確認いただき、正式にご契約いただきます。

見積と提案した図面・デザインをもとに、工期を守りながらお引渡しの期日に向け、工事を進めます。

内装工事

内装工事とは、新オフィスでの間仕切やその他デザインが伴う工事を指します。今回の移転先は、内装のデザイン性が高く、通常の施工内容と大きく異なるため、コスト管理が難しい工事のひとつ。弊社はあらかじめデザイン・施工図面を作成しながら、それぞれの単価をお客様が納得いくまでご説明します。

通信設備工事

主にビジネスフォン、ネットワーク、複合機などのOA機器・通信設備工事を行います。これらは費用がかかりやすい上、スムーズに業務移行するには綿密な日程調整も必要です。グッドライフはスケジュールとコストの観点から、お客様にとって最適なプランをご提案し、工事を実施します。

引越～業務開始

工事が完了し、休日を利用して引越しを実施します。事前に無理や無駄のないスケジュールを組み、移転先ビルの管理会社にあらかじめ申請。その後、社内にアナウンスする引越しルールを決めていきます。
荷物のまとめ方や搬入搬出スケジュール、ネットワーク切り替えのタイミングなどを共有するため、社内説明会を開催していただきます。
引越しはオフィス移転のメイン作業。最初から最後まで、しっかりとサポートさせていただきます。

オフィスは移転して終わりではなく、運用を開始してからが本番です。弊社はお客様の移転後も、レイアウトの更新や什器の追加発注などを承ります。
その後もお客様の事業計画に合わせてレイアウト変更をご提案。かかる費用を算出していきます。
お客様と一緒にオフィスをつくりあげてきたグッドライフ。現在も、“かゆいところに手が届くアフターケア”をご提供し続けています。

オフィス什器の追加発注 / メンテナンス

移転作業を総合的にマネジメントしていたグッドライフは、お客様のオフィスを知り尽くしています。だからこそ、移転後に什器を追加発注するのもスムーズ。大手国内メーカー品から中古品までといった幅広いラインナップから、お客様のオフィスやご予算に合わせて、ベストなものをご提案します。
「キャビネットの扉が開かなくなった」「背の高い収納を耐震補強したい」といった什器のメンテナンスや、スペアキー1本だけの作成など、小さなお困りごとにも喜んで対応いたします。

運用状況に合わせた情報提供

快適なオフィスは、会社の状況に合わせて変化させ続けることによって保たれるもの。いずれ必要になるレイアウト変更や次回の移転に向けて、定期的にお客様のオフィスに訪問し、ご提案に活かしていきます。
その他、働き方のトレンドを感じられるショールームやライブオフィス、什器メーカーのフェアといった各種ご案内をすることも。お客様のニーズに合わせ、鮮度の高い情報を定期的にお届けしています。

オフィス図面の更新/運用のお手伝い

什器の位置変更などがあった場合、工事が完了したあとも図面を更新していきます。つねに最新の図面レイアウトを作成することで、今後の増員計画などを考えるときにも役立つはずです。もちろん、新しく必要になる什器や備品、工事の有無を検討するなど、お客様が心身ともに心地よく働ける空間づくりをお手伝いいたします。