オフィスの中核を担う「執務室」は、社員が最も長い時間を過ごす場所であり、働き方そのものを映し出す空間です。そのレイアウト次第で、業務効率や生産性だけでなく、コミュニケーションの質や働く人の満足度までも大きく変わってきます。
近年は、固定席・フリーアドレスといった従来の考え方にとどまらず、業務内容やチーム構成、働く目的に応じた多様なオフィスレイアウトが求められるようになりました。一方で、「自社に合ったレイアウトが分からない」「流行を取り入れたが使いこなせていない」といった悩みを抱える企業も少なくありません。
本ホワイトペーパーでは、働き方を豊かにすることを軸に、2026年最新のオフィスレイアウトの考え方と実例をご紹介します。オフィス移転やリニューアル、執務室の見直しを検討されている方が、自社にふさわしいレイアウトのヒントを見つけていただける内容となっています。
１．オフィスレイアウトを決める際のポイントとは
オフィスレイアウトを検討する際、単にデスクを並べるだけではなく、自社のビジョンや理想とする働き方を空間にどう具現化するかが極めて重要です。働き方やオフィスの役割が刻々と変化する現代において、座席の配置や運用スタイルはますます多様化しています。代表的なレイアウトにはそれぞれメリットとデメリットがあり、自社の組織文化や業務特性に合致した選択が求められます。
最新のトレンドや他社の事例を参考にしつつ、社員が最大限にパフォーマンスを発揮できる環境を整えることが、生産性の向上に直結します。デザインの美しさだけでなく、実用性やコミュニケーションの取りやすさを軸に据えて設計を進めることが、失敗しないオフィスづくりの要諦です。
１）企業のコンセプトと社員のニーズを反映させる
オフィスは、企業の価値観やカルチャーを体現する場所です。
同時に、実際に働く社員の業務内容や働き方に合っていなければ、どれほど洗練されたデザインでも機能しません。
例えば、
●集中作業が多い職種
●チームでの連携が重要な業務
●来客や打合せが頻繁に発生する部署
など、社員のニーズはさまざまです。
企業のコンセプトと社員一人ひとりの働き方を丁寧に整理し、それを執務室レイアウトに落とし込むことが、働きやすいオフィスづくりの第一歩となります。
２）基本のゾーニングや通路幅寸法を意識する
快適な執務室を実現するうえで欠かせないのが、ゾーニングの考え方です。集中したいエリア、コミュニケーションを促したいエリア、軽作業や打合せができるエリアなど、用途ごとに空間を整理することで、働き方にメリハリが生まれます。
ゾーニングが曖昧なオフィスでは、「周囲の会話が気になって集中できない」「どこで話してよいか分からない」といったストレスが生じがちです。
執務室のレイアウトを検討する際は、業務内容と行動を起点に空間を分ける視点が重要になります。
３）デザインと機能性を両立させる
オフィスデザインにおいて、企業のアイデンティティを表現する装飾性は重要ですが、執務エリアではそれ以上に実務を支える機能性が不可欠です。見た目の美しさに偏りすぎると、実際に業務を始めた際に「デスクが狭くて資料が広げられない」「コンセントの位置が遠くて配線が露出してしまう」といった実務上の不都合が生じ、社員のストレスを招く原因となります。
機能性を確保するための具体的な基準として、デスク天板のサイズ選びが挙げられます。一般的な事務作業であれば1人幅1,200mmが標準ですが、ノートパソコンに加えて外部モニターや紙の資料を多用する職種では、幅1,400mm以上の広さを確保することが推奨されます。また、配線計画も重要な要素です。デスクの下に配線ダクトを備えた什器を選定し、余分なコードを収納することで、視覚的な美しさを保ちながら足元の安全性を確保できます。
さらに、動線設計もデザインと機能の両立に欠かせません。メイン通路は人がすれ違えるよう1,200mm程度、デスク間の通路でも800mm以上の幅を維持することで、移動のストレスを軽減し、スムーズなコミュニケーションを誘発します。このように、什器のスペックや細かな寸法規定をデザインの土台に据えることで、洗練された印象を与えつつ、日々の業務を円滑に進められる高品質なオフィス環境が整います。
４）レイアウトは定期的に見直す
オフィスレイアウトは一度完成させれば終わりではなく、企業の成長や社会情勢の変化に合わせて柔軟にアップデートし続けることが重要です。組織変更による人員の増減や、プロジェクト単位でのチーム編成の入れ替えなど、企業活動は常に流動的です。せっかく機能的なデスク配置を導入しても、実態に合わなくなれば作業効率の低下やコミュニケーションの停滞を招きます。そのため、半年に一回や一年に一回といったスパンで定期的にレイアウト図面を見直す運用を推奨します。
見直しの際は、単に座席を移動させるだけでなく、実際の利用状況をデータや社員のフィードバックから客観的に把握することがポイントです。例えば、フリーアドレスを導入していても特定のエリアばかりが混雑していたり、逆に全く使われていないデッドスペースが生じていたりする場合、ゾーニングの再検討が必要です。最近では、人感センサーを用いて座席の稼働率を可視化するシステムも普及しており、こうした客観的な数値を基に図面を修正することで、根拠のある改善が可能になります。
また、将来の変更を容易にするためには、設計段階から可動式の什器やワイヤリング（配線）の自由度が高いOAフロアを採用しておくなど、物理的な可変性を確保しておくことも欠かせません。常に最新の業務実態に即した図面へと更新し続ける姿勢が、社員にとってストレスのない、鮮度の高い執務環境を維持するための鍵となります。
２．レイアウトの特徴とよくある座席運用のパターン
オフィスレイアウトは、デスクの物理的な配置方法と、その座席を誰がどのように使うかという運用ルールを組み合わせて初めて機能します。この組み合わせが、社員のコミュニケーションの取り方や日々の働き方に直接的な影響を与えます。
座席の運用パターンは多岐にわたりますが、基本となるのは、個人の席を定める「固定席運用」と、定めない「フリーアドレス運用」の2種類です。自社の業務内容や組織文化にどちらが適しているかを理解することが、レイアウトを考える上での土台となります。
１）固定席運用でのデスクレイアウト
固定席運用は、社員一人ひとりに専用のデスクを割り当てる伝統的なスタイルですが、近年のオフィス設計ではその安定性を活かしつつ、機能性を高める工夫が凝らされています。この運用の最大の利点は、自分の席が保証されていることによる心理的な安心感と、業務に必要な備品や資料を常に手元に置いておける効率性にあります。特に、経理や総務、エンジニアといった高度な集中力や専用機材を必要とする職種において、作業環境を自分好みにカスタマイズできる固定席は、生産性を維持するための強固な土台となります。
レイアウトを検討する際は、部署内の連携を深める対向型や、個人の集中を促す背面式など、業務特性に合わせた配置の選択が重要です。一方で、固定席は周囲のメンバーが固定化されやすいため、組織の硬直化を防ぐための動線設計も欠かせません。例えば、デスクの島と島の間に十分な通路幅を確保し、その動線上に共有の複合機やマグネットスペースを配置することで、他部署の社員とも自然に視線が交わる仕掛けを作ることが有効です。
２）フリーアドレス運用でのデスクレイアウト
フリーアドレス運用を成功させるデスクレイアウトでは、座席の稼働率を最適化しつつ、社員がその日の業務内容に合わせて主体的に場所を選べる多様性が重要です。固定席とは異なり、毎日座る場所が変わるため、視覚的な変化や動線の工夫がコミュニケーションの活性化に直結します。
具体的な配置としては、大型のテーブルを並べる島型だけでなく、カフェのようなカウンター席や、数人で囲める円形テーブルを混在させる手法が効果的です。これにより、一人で集中したい時や、チームで活発に議論したい時など、目的に応じた使い分けが可能になります。また、フリーアドレスでは「誰がどこにいるか分からない」という課題が生じやすいため、部署ごとにおおまかな居住区を決めるグループアドレス形式を採用する企業も増えています。
さらに、収納のあり方もレイアウトに影響を与えます。個人の荷物を置かないルールを徹底するため、デスク周りは常にクリーンな状態を保ち、別途パーソナルロッカーを集約して配置する設計が一般的です。ロッカー付近をマグネットスペースとして活用すれば、荷物を取り出す際に偶発的な会話が生まれる仕掛けにもなります。
座席数は、テレワークの導入率を踏まえて出社人数の8割程度に設定することで、スペースを有効活用しつつ、余ったエリアをリフレッシュスペースやWEB会議専用ブースへ転換できます。こうした柔軟な設計が、フリーアドレスの利便性を最大化させます。
３．他にもたくさんご紹介、働き方にフィットするオフィスレイアウト3種
①「固定席＋アクティビティ」レイアウト
固定席をベースにしながら、業務内容に応じて使い分けられるアクティビティエリアを設けるレイアウトです。集中・打合せ・リフレッシュなど、行動に合わせて場所を選べるため、働き方の自由度が高まります。
②ユニバーサルレイアウト
年齢、性別、役職、働き方に関わらず、誰もが使いやすいことを重視したレイアウトです。通路幅やデスク高さ、視認性などに配慮することで、多様な人材が活躍できる執務室を実現します。
③チームアドレスレイアウト
個人単位ではなく、チーム単位でエリアを設定するレイアウトです。チーム内の連携を高めつつ、プロジェクト単位で柔軟に構成を変えられる点が特徴です。
４．おしゃれなオフィスレイアウト・デスク配置方法5つ紹介
オフィスの大部分を占めるデスクエリアは、組織の働き方を決定づける重要な空間です。
デスクの配置方法は、特に自分の席の周りでのコミュニケーションの質や業務への集中度を左右するため、自社が目指す働き方に合わせて最適なレイアウトを選ぶ必要があります。
ここでは、代表的な5つのデスク配置パターンとそれぞれの特徴を紹介します。
【①ABWなレイアウト】
－－－空間を自由に多様な働き方を推進したいという考え方の事務所におすすめ
ABWとは、業務内容に合わせて働く場所や時間を個人が主体的に選択するワークスタイルのことです。オフィス内で自由に席を選ぶフリーアドレスの進化形といえる考え方で、集中ブースやラウンジ、自宅、カフェといったオフィス内外の多様な環境を使い分けるのが特徴です。
例えば、アイデア出しは開放的な空間で行い、集中作業は個室へ移動するといった判断を社員自らが行います。これにより自律的な働き方が促進され、個人の生産性を最大化できるメリットがあります。
働きやすいデザインを求めるIT企業を中心に移転時の導入事例が増えており、オフィスレイアウトを検討する上で非常に注目されています。具体的な空間構成については、専門家への無料相談も活用しながら、自社に最適な形を整えるのが理想的です。
【②対向型レイアウト】
－－－部署内のコミュニケーションを重視したい場合にメリットあり
対向型レイアウトとは、部署やチームごとにデスクを向かい合わせに配置して島を作る、日本で最も一般的な形式です。島型とも呼ばれ、多くのオフィスデザインの事例で見られます。
最大のメリットは、同じ島内のメンバーと対面しているため、コミュニケーションが図りやすい点にあります。常に互いの顔が見える状態で、情報共有や簡単な相談、打ち合わせをスムーズに行えるため、チームの一体感を醸成しやすいのが特徴です。
一方で、視線が合いやすく個人の作業に集中しにくい面もあるため、集中ブースなどの別エリアと組み合わせる工夫も有効です。部門内の連携を重視する企業のオフィス移転や、座席の運用効率を高めたい場合の配置例として適しています。
【③クロス型レイアウト】
－－－クリエイティブにコミュニケーション活性化を図りたい場合におすすめ
クロス型レイアウトは、デスクを縦横に90度ずつ回転させ、互い違いに組み合わせる配置方法です。この配置によりフロア内の通路がジグザグになり、動線の固定化を防げるのが大きな利点です。歩行ルートが複雑になることで、普段は接点が少ない他部署のメンバーとも自然にすれ違う機会が増え、偶発的な交流やクリエイティブな刺激が生まれます。
ただし、デスク配置が特殊なため、通路にデッドスペースが生じやすく、収納効率は低下する傾向にあります。また、複雑な配置は配線管理が難しくなるため、フロアコンセントの位置を考慮した計画をセットで検討することが、美しいオフィスを維持するために不可欠です。
【④ブーメラン型レイアウト】
－－－1人あたりの作業面積を広く仕事がしやすい工夫を取り入れたい場合におすすめ
ブーメラン型レイアウトとは、120度の角度を持つテーブルを亀甲状に組み合わせる配置方法です。この形状の最大のメリットは、一人あたりの机上スペースを広く確保できる点にあります。
L字に近い天板形状により、複数のモニターや大量の資料を広げても作業がしやすいため、エンジニアやクリエイティブ職にも適しています。体が緩やかに囲われることで、個人が業務に集中しやすい環境を構築できるのが特徴です。
また、座席間の距離を適切に保ちつつ、椅子を少し回転させるだけで周囲とコミュニケーションが取れる柔軟性も備えています。個人の深い集中とチーム内での円滑な連携を両立させたいオフィスに最適な机の配置といえます。
【⑤背面式レイアウト】
－－－個人が集中と交流を両立した環境が作りたい場合におすすめ
背面式レイアウトは、同じチームのメンバーが背中合わせに座る配置形式です。デスクが壁やパーテーションに向いているため、作業中に周囲の視線が入りにくく、個人の業務に没頭しやすい環境を整えられるのが特徴です。一方で、相談が必要なときは椅子を回転させて振り返るだけで、すぐにメンバーと対面できます。このように、個の集中とチーム内の交流をスムーズに両立できる点が大きなメリットです。
パーテーションの高さや配置を工夫することで、プライバシーを保護しながらも迅速な連携が図りやすくなります。静かに作業を進めたい時間と、活発に情報共有を行いたい時間のメリハリをつけたい組織に最適な手法です。
５．働きやすさを実現！オフィスレイアウト事例10選
株式会社ログラス｜東京都港区｜700坪｜約100～200名｜経営管理クラウド「Loglass」シリーズの開発や提供を行う会社
「拡張性と快適性を両立した執務空間」は、企業の急成長を支える多様な働き方に対応したレイアウトが特徴です。広いフロアにソファやハイカウンターを配置し、1on1やちょっとした作業までシーンに合わせて選べるゾーニングを実現。開放的なエントランスはイベントスペースとしても活用され、部署を越えた交流とコミュニケーション促進に寄与します。
株式会社ウイング｜大阪市北区｜87坪｜約50～100名｜保険業界などを対象としたシステムの開発やシステム環境構築および整備を行っている会社
二面採光による自然光が広がる執務室は、健康的に働ける環境づくりを重視したオフィスです。執務エリアとリフレッシュスペースを床材で緩やかに区切り、社内コラボレーションを活性化。打合せがしやすい3種の什器を設けるなど、仕事内容や気分に応じて働く場所を選べるフレキシブルなレイアウトを実現しています。
株式会社hape｜東京都渋谷区｜100坪｜約50～100名｜営業職に特化した求人サイトを運営する会社
ハイブリッドワークを見据えたレイアウト変更事例です。集中スペース、コミュニケーションエリア、個別ブースをバランス良く配置することで、用途に応じて働く場所を選べる執務環境を実現しました。特に開放感ある動線設計は、日々の気分転換や部門横断の交流を自然に促進し、創造的な職場づくりに寄与しています。
某公益財団法人｜163坪｜約50～100名｜発電所の温排水が漁場環境に与える影響について調査分析を行う
執務室内は、「ABW」を取り入れ、働く人が自由に働き方を選べる空間を提供。目線の高さが変わる多様な家具を配置することで、立ったり座ったりといった姿勢の変化を自然に促し、健康的で快適な作業環境を実現しました。
株式会社Jey｜東京都千代田区｜127坪｜約30～50名｜不動産賃貸管理、売買仲介、不動産に関するコンサルティング業務、損害保険及び少額短期保険の代理並びに生命保険の募集に関する業務を行う会社
“ワンチーム”の価値観を空間に落とし込んだ執務室デザインです。ワンフロアに全社員を集約することで部署間の距離を縮め、オープンなレイアウトと複数の座席選択肢を用意。カジュアルな打合せ席や集中席が混在し、チームワークを促進しながら各自が働きやすい環境を実現しています。
某ヘルスケアソリューション会社｜300坪｜約150～170名｜企業や健康保険組合の「健康経営」「コラボヘルス」の推進をサポートする様々なサービスを提供する会社
大規模執務室における、多様な働き方に対応したレイアウト設計が特徴です。チーム作業・集中スペース・カジュアルミーティングの動線を整理し、部門横断でのコミュニケーションを支援するオープンなオフィスゾーニングを実現しています。
株式会社浅井｜東京都｜300坪｜約120名｜大型重量物輸送やクレーンレンタルなどを行う会社
居心地の良いオープンスペースを最大限に活かしたレイアウトです。窓面の自然光を取り込む執務エリアは視認性と快適性を両立させ、共用エリアとの緩やかなゾーニングにより集中とコミュニケーションがハイブリッドに行える設計。チーム内外の交流を生む場としても機能するレイアウトです。
某外資系ショッピングソリューション企業｜190坪｜約50～100名｜訪日外国人旅行者向け免税手続、タックスフリーショッピング等のソリューションを提供している会社
190坪規模の執務室を中心に、執務・会議・交流の機能をバランスよくデザインしたオフィスです。旧オフィスの手狭さを解消しつつ、メリハリあるゾーニングで執務室、フォンブース、リフレッシュエリアを整備。中央のITラボや植栽配置により視覚的な快適性も確保しています。会議室は可動壁で大規模利用にも対応し、働くシーンごとに最適な空間設計を実現しました。丁寧なヒアリングに基づく柔軟な対応が評価されています。
株式会社TGパワー｜東京都渋谷区｜41坪｜約10～30名｜再生可能エネルギーの開発や販売および電力の小売を行う会社
41坪のコンパクトオフィスを活かした開放感のあるレイアウトです。曲線の窓面を活かし、オリジナル造作ソファや多様な働き方に対応するハイテーブルを設置。共用エリアが自然な交流を誘発し、緩やかに区切られた執務室ゾーンは、チームの連携と生産性を高める快適なワークスペースとなっています。
株式会社タカギコネクト｜東京都港区｜350坪｜約120名｜制御機器や電子部品などの卸売を行う会社
「来客を迎える瞬間から企業のブランド体験をつくる」をコンセプトに設計された大規模オフィスです。エントランスには象徴的なツリーを配し、訪問者に企業の存在感を印象づける一方、執務エリアにはグリーンを取り入れて視覚的なやすらぎと機能性を両立。リフレッシュスペースはランチ利用だけでなく少人数ミーティングにも対応し、社員の働きやすさとコミュニケーション促進を両立する空間に仕上げています。視認性の高い動線と柔軟な席配置で、執務室全体の快適性を高めています。
５．まとめ
オフィスレイアウトは、単なる執務室の配置計画ではなく、企業の働き方そのものを形づくる重要な要素です。社員の行動やコミュニケーション、生産性に大きな影響を与えるからこそ、レイアウト設計には丁寧な検討が求められます。
固定席やフリーアドレスといった座席運用の選択だけでなく、ゾーニングや柔軟性、将来を見据えた設計まで含めて考えることで、働きやすいオフィス環境が実現します。大切なのは、「流行しているから」ではなく、自社の働き方に本当に合っているかどうかという視点です。こちらをふまえると、消防法や建築基準法に基づき、適切な費用感（見積）でオフィスのレイアウト依頼事項を形にするパートナーが必要です。
私たちグッドライフは、お客様一社一社に寄り添い、働く人の声に耳を傾けながら、予算に合わせて働き方を豊かにするオフィスづくりをお手伝いいたしますので、お気軽にご相談窓口までお問い合わせください。また、本ホワイトペーパーが、オフィス移転やレイアウト変更、執務室改善を検討される皆さまにとって、自社らしいオフィスを考えるきっかけとなれば幸いです。