オフィスの中核を担う「執務室」は、社員が最も長い時間を過ごす場所であり、働き方そのものを映し出す空間です。
そのレイアウト次第で、業務効率や生産性だけでなく、コミュニケーションの質や働く人の満足度までも大きく変わってきます。
近年は、固定席・フリーアドレスといった従来の考え方にとどまらず、業務内容やチーム構成、働く目的に応じた多様なオフィスレイアウトが求められるようになりました。一方で、「自社に合ったレイアウトが分からない」「流行を取り入れたが使いこなせていない」といった悩みを抱える企業も少なくありません。
本ホワイトペーパーでは、働き方を豊かにすることを軸に、2026年最新のオフィスレイアウトの考え方と実例をご紹介します。
オフィス移転やリニューアル、執務室の見直しを検討されている方が、自社にふさわしいレイアウトのヒントを見つけていただける内容となっています。
１．オフィスレイアウトを決める際のポイント
オフィスレイアウトは、見た目のデザインだけで決めるものではありません。
企業の考え方や働き方を空間としてどう表現するかが、レイアウト設計において最も重要な視点です。
１）企業のコンセプトと社員のニーズを反映させる
オフィスは、企業の価値観やカルチャーを体現する場所です。
同時に、実際に働く社員の業務内容や働き方に合っていなければ、どれほど洗練されたデザインでも機能しません。
例えば、
●集中作業が多い職種
●チームでの連携が重要な業務
●来客や打合せが頻繁に発生する部署
など、社員のニーズはさまざまです。
企業のコンセプトと社員一人ひとりの働き方を丁寧に整理し、それを執務室レイアウトに落とし込むことが、働きやすいオフィスづくりの第一歩となります。
２）ゾーニングを意識する
快適な執務室を実現するうえで欠かせないのが、ゾーニングの考え方です。
集中したいエリア、コミュニケーションを促したいエリア、軽作業や打合せができるエリアなど、用途ごとに空間を整理することで、働き方にメリハリが生まれます。
ゾーニングが曖昧なオフィスでは、
「周囲の会話が気になって集中できない」
「どこで話してよいか分からない」
といったストレスが生じがちです。
執務室のレイアウトを検討する際は、業務内容と行動を起点に空間を分ける視点が重要になります。
３）デザインと機能性を両立させる
オフィスデザインは、企業イメージを左右する重要な要素です。
しかし、執務室においては「おしゃれさ」だけでなく、機能性とのバランスが求められます。
デスクのサイズや配置、配線計画、動線、収納量など、日常業務に直結する要素を疎かにすると、使いづらさが蓄積されてしまいます。
デザインと機能性を両立させることで、見た目にも働きやすさにも優れたオフィスレイアウトが実現します。
４）レイアウトは定期的に見直す
働き方や組織体制は、時間とともに変化していきます。
一度決めたオフィスレイアウトを固定化するのではなく、定期的に見直す前提で設計することも重要です。
可動式家具や柔軟な配線計画を取り入れることで、将来の組織変更や働き方の変化にも対応しやすくなります。
２．レイアウトの特徴とよくある座席運用のパターン
１）固定席運用でのデスクレイアウト
固定席レイアウトは、社員一人ひとりに専用のデスクを割り当てる、最も一般的な座席運用です。
個人の作業環境を確保しやすく、業務に集中しやすい点が大きなメリットです。
一方で、部署間の交流が生まれにくくなる傾向もあるため、レイアウト設計時には通路幅や視線の抜け、周辺スペースとの関係性に工夫が求められます。
２）フリーアドレス運用でのデスクレイアウト
フリーアドレスは、固定席を設けず、社員が自由に席を選んで働くスタイルです。
部署を越えたコミュニケーションが生まれやすく、オフィスのスペース効率向上にもつながります。
一方で、運用ルールが曖昧だと「結局同じ席に座ってしまう」「居場所が分からない」といった課題も生じます。
フリーアドレスを成功させるには、レイアウトと運用の両面からの設計が欠かせません。
３．他にもたくさんご紹介、働き方にフィットするオフィスレイアウト3種
１）「固定席＋アクティビティ」レイアウト
固定席をベースにしながら、業務内容に応じて使い分けられるアクティビティエリアを設けるレイアウトです。
集中・打合せ・リフレッシュなど、行動に合わせて場所を選べるため、働き方の自由度が高まります。
２）ユニバーサルレイアウト
年齢、性別、役職、働き方に関わらず、誰もが使いやすいことを重視したレイアウトです。
通路幅やデスク高さ、視認性などに配慮することで、多様な人材が活躍できる執務室を実現します。
３）チームアドレスレイアウト
個人単位ではなく、チーム単位でエリアを設定するレイアウトです。
チーム内の連携を高めつつ、プロジェクト単位で柔軟に構成を変えられる点が特徴です。
４．働きやすさを実現！オフィスレイアウト事例10選
株式会社ログラス｜東京都港区｜700坪｜約100～200名｜経営管理クラウド「Loglass」シリーズの開発や提供を行う会社
「拡張性と快適性を両立した執務空間」は、企業の急成長を支える多様な働き方に対応したレイアウトが特徴です。広いフロアにソファやハイカウンターを配置し、1on1やちょっとした作業までシーンに合わせて選べるゾーニングを実現。開放的なエントランスはイベントスペースとしても活用され、部署を越えた交流とコミュニケーション促進に寄与します。
株式会社ウイング｜大阪市北区｜87坪｜約50～100名｜保険業界などを対象としたシステムの開発やシステム環境構築および整備を行っている会社
二面採光による自然光が広がる執務室は、健康的に働ける環境づくりを重視したオフィスです。執務エリアとリフレッシュスペースを床材で緩やかに区切り、社内コラボレーションを活性化。打合せがしやすい3種の什器を設けるなど、仕事内容や気分に応じて働く場所を選べるフレキシブルなレイアウトを実現しています。
株式会社hape｜東京都渋谷区｜100坪｜約50～100名｜営業職に特化した求人サイトを運営する会社
ハイブリッドワークを見据えたレイアウト変更事例です。集中スペース、コミュニケーションエリア、個別ブースをバランス良く配置することで、用途に応じて働く場所を選べる執務環境を実現しました。特に開放感ある動線設計は、日々の気分転換や部門横断の交流を自然に促進し、創造的な職場づくりに寄与しています。
某公益財団法人｜163坪｜約50～100名｜発電所の温排水が漁場環境に与える影響について調査分析を行う
執務室内は、「ABW」を取り入れ、働く人が自由に働き方を選べる空間を提供。目線の高さが変わる多様な家具を配置することで、立ったり座ったりといった姿勢の変化を自然に促し、健康的で快適な作業環境を実現しました。
株式会社Jey｜東京都千代田区｜127坪｜約30～50名｜不動産賃貸管理、売買仲介、不動産に関するコンサルティング業務、損害保険及び少額短期保険の代理並びに生命保険の募集に関する業務を行う会社
“ワンチーム”の価値観を空間に落とし込んだ執務室デザインです。ワンフロアに全社員を集約することで部署間の距離を縮め、オープンなレイアウトと複数の座席選択肢を用意。カジュアルな打合せ席や集中席が混在し、チームワークを促進しながら各自が働きやすい環境を実現しています。
某ヘルスケアソリューション会社｜300坪｜約150～170名｜企業や健康保険組合の「健康経営」「コラボヘルス」の推進をサポートする様々なサービスを提供する会社
大規模執務室における、多様な働き方に対応したレイアウト設計が特徴です。チーム作業・集中スペース・カジュアルミーティングの動線を整理し、部門横断でのコミュニケーションを支援するオープンなオフィスゾーニングを実現しています。
株式会社浅井｜東京都｜300坪｜約120名｜大型重量物輸送やクレーンレンタルなどを行う会社
居心地の良いオープンスペースを最大限に活かしたレイアウトです。窓面の自然光を取り込む執務エリアは視認性と快適性を両立させ、共用エリアとの緩やかなゾーニングにより集中とコミュニケーションがハイブリッドに行える設計。チーム内外の交流を生む場としても機能するレイアウトです。
某外資系ショッピングソリューション企業｜190坪｜約50～100名｜訪日外国人旅行者向け免税手続、タックスフリーショッピング等のソリューションを提供している会社
190坪規模の執務室を中心に、執務・会議・交流の機能をバランスよくデザインしたオフィスです。旧オフィスの手狭さを解消しつつ、メリハリあるゾーニングで執務室、フォンブース、リフレッシュエリアを整備。中央のITラボや植栽配置により視覚的な快適性も確保しています。会議室は可動壁で大規模利用にも対応し、働くシーンごとに最適な空間設計を実現しました。丁寧なヒアリングに基づく柔軟な対応が評価されています。
株式会社TGパワー｜東京都渋谷区｜41坪｜約10～30名｜再生可能エネルギーの開発や販売および電力の小売を行う会社
41坪のコンパクトオフィスを活かした開放感のあるレイアウトです。曲線の窓面を活かし、オリジナル造作ソファや多様な働き方に対応するハイテーブルを設置。共用エリアが自然な交流を誘発し、緩やかに区切られた執務室ゾーンは、チームの連携と生産性を高める快適なワークスペースとなっています。
株式会社タカギコネクト｜東京都港区｜350坪｜約120名｜制御機器や電子部品などの卸売を行う会社
「来客を迎える瞬間から企業のブランド体験をつくる」をコンセプトに設計された大規模オフィスです。エントランスには象徴的なツリーを配し、訪問者に企業の存在感を印象づける一方、執務エリアにはグリーンを取り入れて視覚的なやすらぎと機能性を両立。リフレッシュスペースはランチ利用だけでなく少人数ミーティングにも対応し、社員の働きやすさとコミュニケーション促進を両立する空間に仕上げています。視認性の高い動線と柔軟な席配置で、執務室全体の快適性を高めています。
５．まとめ
オフィスレイアウトは、単なる執務室の配置計画ではなく、企業の働き方そのものを形づくる重要な要素です。
社員の行動やコミュニケーション、生産性に大きな影響を与えるからこそ、レイアウト設計には丁寧な検討が求められます。
固定席やフリーアドレスといった座席運用の選択だけでなく、ゾーニングや柔軟性、将来を見据えた設計まで含めて考えることで、働きやすいオフィス環境が実現します。
大切なのは、「流行しているから」ではなく、自社の働き方に本当に合っているかどうかという視点です。
私たちは、お客様一社一社に寄り添い、働く人の声に耳を傾けながら、働き方を豊かにするオフィスづくりをお手伝いしてきました。
本ホワイトペーパーが、オフィス移転やレイアウト変更、執務室改善を検討される皆さまにとって、自社らしいオフィスを考えるきっかけとなれば幸いです。