私たちが日々多くの時間を過ごすオフィスは、働く人の気分や集中力、そして仕事の成果にも大きな影響を与える大切な空間です。「少し使いづらい」「なんとなく居心地が悪い」といった小さな違和感が、積み重なって日々のパフォーマンスに影響していることも少なくありません。そこで本記事では、そんな日常の課題に寄り添いながら、オフィス環境を改善することの大切さやポイントについて、分かりやすくご紹介していきます。
1. 仕事の生産性を高める
照明や空調が快適で、備品や資料が適切に整理され、十分な作業スペースが確保されたオフィスでは、無駄な動きや時間のロスが減り、自然と業務効率が高まります。一方で、空調が不十分で暑さや寒さを感じる、照明が暗く作業しづらいといった環境では、集中力が低下し、業務効率も下がりやすくなります。
また、快適性や機能性に欠ける環境で働き続けることで、従業員にストレスが蓄積し、体調不良や健康問題につながる可能性もあります。その結果、企業全体の生産性低下を招く恐れがあります。
2. 従業員満足度の向上につながる
清潔で整ったオフィス空間は、従業員のモチベーションや生産性を高め、満足度の向上に直結します。デザイン性と快適性を兼ね備えたオフィスは気分転換にもなり、仕事への意欲を自然と高めてくれるでしょう。
従業員のニーズに合った環境づくりを行うことで、業務への主体性が育まれ、企業への愛着や帰属意識の向上にもつながります。
3. 社内コミュニケーションの促進
オフィス環境の整備は、社内コミュニケーションにも大きな影響を与えます。気軽に集まりやすく、意見交換がしやすい空間があることで、部署内外のコミュニケーションが活性化し、情報共有や連携がスムーズに進みます。
フリーアドレス制の導入やレイアウト変更により、普段関わりの少ない他部署との交流が生まれ、新たなアイデアや発想につながるケースも少なくありません。
4. 採用力・定着率の強化
人材不足が課題となる中、魅力あるオフィス環境づくりは採用活動においても重要な要素です。働きやすいオフィスは企業イメージの向上につながり、「この会社で働きたい」と感じる求職者の増加が期待できます。
また、従業員の働きやすさに配慮した環境は、離職防止にも効果的で、人材の定着にも好影響を与えます。
次のような特徴が見られる場合、オフィス環境の見直しを検討するタイミングといえるでしょう。
〇オフィス内の照度が不足している
〇空調・換気が十分に機能していない
〇書類や備品が整理されていない
〇動線が悪く移動しにくい
〇騒音や雑音が気になる
〇デスクや椅子の使い心地が悪い
〇休憩スペースが整っていない
これらに当てはまる場合は、次に紹介する改善方法を参考に、オフィス環境の改善を進めてみましょう。
従業員が安全かつ快適に働ける職場づくりのため、具体的な改善方法を押さえておきましょう。
1. 設備環境を見直す
快適なオフィスづくりには、照明・空調・換気・防音といった設備の整備が欠かせません。暗いオフィスでは作業効率が下がるため、広さに応じた適切な照明を配置することが重要です。集中力を高めたいデスク周りには昼光色、リラックス感を演出したい会議室や休憩スペースには昼白色など、用途に応じて使い分けると効果的です。
また、空調は温度・湿度を一定に保つことで、集中力の維持につながります。換気が難しい場合は、空気清浄機やサーキュレーターの活用も有効です。
周囲の話し声や作業音を軽減するための防音対策も重要です。集中できる個別ブースの導入も効果的でしょう。グッドライフでは、遮音性と快適性を兼ね備えた個室ブースの導入提案も行っており、少人数での打ち合わせや集中作業スペースとして活用されています。ブース内に空調を備えることで、季節を問わず快適に使用できます。
2. レイアウトを最適化する
オフィスレイアウトの見直しは、「働きやすさ」や「コミュニケーションの活性化」といった目的を明確にしたうえで進めることが重要です。部署間の連携を重視する場合はフリーアドレス制、業務に集中したい場合は固定席など、業務内容に応じたレイアウト設計が求められます。
あわせて、動線の確認も欠かせません。通路幅が十分に確保されているか、デスクから複合機や共用備品まで無理なく移動できるかなど、日常動線を意識してチェックしましょう。
3. オフィス家具を最適化する
長時間デスクワークを行う従業員にとって、オフィス家具の快適性は非常に重要です。体に合わないデスクや椅子を使い続けると、疲労や身体への負担が増えてしまいます。高さ調整が可能なデスクやチェア、座り心地の良い椅子を導入することで、作業時の負担軽減が期待できます。十分な天板サイズのデスクを選ぶことも、作業効率向上につながります。
さらに、機能性だけでなく、オフィス全体の雰囲気に調和するデザイン性にも配慮すると、より快適な空間づくりが可能です。
4. 休憩できるスペースを設ける
執務室や会議室に加え、従業員が気軽にリフレッシュできる休憩スペースの確保も重要です。休憩時間の質が向上することで、生産性や満足度の向上が期待できます。カフェスペースの設置や、ソファ・観葉植物の配置など、くつろげる空間を意識すると、気分転換の場として効果的に機能します。
5. 防災対策を徹底する
従業員が安心して働くためには、災害への備えも欠かせません。オフィス家具やIT機器の転倒防止対策を講じ、複合機や大型金庫などの重量物は、避難経路を塞がない配置に配慮しましょう。あわせて、避難経路の確保や幅の確保、ガラスへの飛散防止フィルムの施工、非常用備蓄品・防災用品の準備なども重要なポイントです。
オフィス環境の改善を効果的に進めるためには、次の2点が重要です。
従業員の声を反映させる
実際にオフィスを利用している従業員の意見をヒアリングし、不満や課題を把握することが第一歩です。アンケートなどを定期的に実施し、改善を継続的に行うことで、より満足度の高い環境づくりにつながります。
専門知識を持つ業者へ相談する
改善方法に迷った場合は、オフィス環境改善の実績やノウハウを持つ専門業者へ相談するのがおすすめです。
グッドライフでは、オフィス移転やリニューアルにおいて、物件探しから内装工事、家具選定、引越しまでワンストップでサポートしています。年間多数の実績をもとに、将来の働き方も見据えた最適なオフィス環境をご提案。移転・改修とあわせた環境改善もお気軽にご相談いただけますので、お気軽にお問い合わせください。
改善後のイメージが湧きにくい場合は、実際にオフィス環境改善に取り組んだ企業の成功事例を参考にすると具体的なイメージがしやすくなります。ぜひグッドライフがお手伝いさせていただいたオフィスがご参考になれば幸いです。
■タウンライフ株式会社
住宅ポータルサイトを運営するタウンライフ株式会社では、社員数増加に伴い、旧オフィスでは手狭さやコミュニケーション不足が課題となっていました。そこでグッドライフは、眺望と自然光を活かした391坪の新オフィスを設計。ガラス張りの会議室や可動間仕切りにより、多目的に使える空間を実現しました。執務室にはソファやオープンな長テーブルを配置し、部署を越えた交流が自然と生まれる環境に。移転後は社員同士の会話が増え、働きやすさや採用面での評価も向上しています。
□HP記事全体はこちら→https://goodlife-inc.co.jp/projects/042/
■株式会社hape
株式会社hapeでは、オンライン面談の増加や社員数の拡大により、面談に集中できる個室不足や執務エリアの手狭さが課題となっていました。周囲の声が業務に影響する場面も多く、働きづらさが顕在化していたため、グッドライフがレイアウト変更を実施。吸音性の高い個室ブースの増設や配席・動線の最適化により、集中とコミュニケーションの両立を実現しました。導入後は執務席の収容人数も拡大し、社員数増加にも柔軟に対応。業務効率と快適性が大きく向上しています。
□HP記事全体はこちら→https://goodlife-inc.co.jp/projects/064/
■株式会社エクストリーム
株式会社エクストリームでは、従来のオフィスが社内ブランディングやコーポレートイメージの表現、さらには社員の働きやすさという点で課題を抱えていました。特に、エントランスや社内空間が企業の理念や雰囲気を十分に伝えられておらず、拠点としての魅力や統一感に欠けていたのです。そこで、グッドライフがオフィス移転／レイアウト変更を提案・設計。ロゴデザインを反映したエントランス空間や、ブランドイメージと整合した内装を導入することで、企業アイデンティティを視覚的に表現できるオフィスが実現しました。その結果、新オフィスは企業としての一体感とブランディング力を高め、来訪者や社員に対して統一されたメッセージを発信できる場へと生まれ変わっています。
□HP記事全体はこちら→https://goodlife-inc.co.jp/projects/073/