オフィス移転

お客様から弊社HPにお問い合わせいただき、改善したいポイントをしっかり把握するために、お客様のもとへ伺います。業務効率や企業イメージといった様々なお悩みをリストアップした上で、新オフィスに移転することで課題が一掃できることを確認。状況に応じた働き方ができるオフィスレイアウト、他部署とのコミュニケーションが取れるスペースなど、社員の皆様がより満足されるオフィスのあり方を探るために、お客様のお話をさらに深く伺います。

お客様の課題をヒアリングさせていただいた後、現在のオフィスの現状調査を実施します。現在使用している什器の採寸、電話、コンセント・LAN・AV設備・セキュリティ・空調・照明の運用方法、レイアウトの配置などを把握していきます。現状調査をもとに、自社設計にて現状のレイアウト図面を作成し、働き方をスピーディーに分析いたします。

「オフィスの拡張」「企業イメージ向上」「社員のモチベーションアップ」「セキュリティ強化」といったお客様の移転目的を明確にし、ベストな物件を選定します。移転先に、工事に関する規制やビル固有の厳しいルールがある場合でも、契約前に確認しておくことで入居後のトラブルを防ぎます。また、物件やプランの候補が複数ある場合は、物件にかかる初期費用や内装工事費用、中長期的な視点でのランニングコストを含めたトータルコストを算出し、比較検討できるコストシミュレーションを提示させていただきます。

お客様からいただいた具体的なご要望をもとにレイアウト図面や3Dパースを作成し、移転後の変化も踏まえた上で、ベストなレイアウトと内装デザインをご提案します。「モダンなデザイン」というご要望の想像や期待を超えられるよう社内打ち合わせを密に進め、コストのメリハリをつけながら様々なメーカーから厳選したオフィス家具をご提示できるよう準備をします。お客様によって目的や優先事項が異なるため、コストやスケジュールをハンドリングしながら、理想の働き方が実現するオフィスプランニングに努めます。

実際にショールームにて家具をご覧いただいたり、内装資材のサンプルをご確認いただくことで、プランニング内容を細かくすり合わせをさせていただきます。お見積もり内容にご納得、ご承認をいただいたら、契約書を結んで実際の工事がスタートします。内装業者や電気業者などの手配、進行の打ち合わせも進めていきます。

お引き渡しの期日に向けて工事を進めていきます。中間検査や完工検査を経て、工事が完了したら、いよいよ引越しです。事前に引越説明会を開催し、荷物のまとめ方や搬入搬出スケジュール、ネットワーク切り替えのタイミングを社員の方々と一緒に確認させていただきます。引越については休日を利用して一気に実施することが多く、通常業務をストップさせることなく進めることが可能です。

オフィスは移転して終わりではなく、運用を開始してからが本番。移転後に什器を追加発注したい、レイアウトを更新したいといったご相談も、すでにお客様の状況を把握しているのでスムーズです。スペアキー１本だけの作成など、小さな困りごとにも喜んで対応。定期的にお客様のオフィスに訪問するので、お気軽にお声がけください。その他、働き方のトレンドがわかるショールームやライブオフィス、什器メーカーのフェアなど各種ご案内をすることも。お客様のニーズに合わせ、鮮度の高い情報を定期的にお届けしています。