弊社管理ビル「茅場町EKKビル4F」にセットアップオフィスを構築させていただきました。会議室のみ家具が備え付けてあるタイプのハーフセットアップとなっております！
こちらの記事は、セットアップオフィスに興味を持つ方に向けて、セットアップオフィスの基本的な情報やメリット、注意点などを詳しく解説します。特に、迅速な入居を実現するための選択肢としての魅力を伝え、自分に合ったオフィス環境を見つける手助けをすることを目的としているので、今後の移転計画にお役立てください。
～目次～
１．セットアップオフィスとは？基本的な解説
２．セットアップオフィスのメリットとは
３．セットアップオフィスの主要な要素
４．セットアップオフィス利用時の注意点
５．セットアップオフィスを探すときのポイント
６．今後のセットアップオフィス市場の動向
１．セットアップオフィスとは？基本的な解説
セットアップオフィスとは、内装や家具があらかじめ整えられたオフィススペースのことを指します。これにより、企業は入居後すぐに業務を開始できるため、時間とコストの大幅な削減が可能。特に、スタートアップや中小企業にとっては、初期投資を抑えつつ、魅力的なオフィス環境を手に入れることができる点が大きな魅力です。また、セットアップオフィスは、デザイン性が高く、ビジネスのイメージを向上させる効果も期待できます。
■ セットアップオフィスの定義と特徴
セットアップオフィスは、内装工事が完了し、必要な家具や設備が整った状態で提供されるオフィスです。この形式のオフィスは、以下のような特徴があります。
・即入居可能：内装や家具が整っているため、契約後すぐに業務を開始できます。
・コスト効率：内装や家具が整っているため、初期投資が少なく、賃料も比較的安価な場合が多いです。
・デザイン性：おしゃれな内装が施されていることが多く、企業のイメージ向上に寄与します。
■ なぜ今、セットアップオフィスが注目されるのか？
近年、多様でフレキシブルな働き方が普及する中で、セットアップオフィスの需要が高まっています。特に、以下の理由から注目されています。
・迅速な業務開始：新しいビジネスを立ち上げる際、すぐに業務を開始できる環境が求められています。
・コスト削減：初期投資を抑えられるため、資金繰りが厳しい企業にとっては大きなメリットです。
・柔軟性：契約期間が短い場合が多く、ビジネスの成長に応じてオフィスを移転しやすいです。
２． セットアップオフィスのメリットとは
セットアップオフィスは、内装や家具があらかじめ整っているため、契約後すぐに業務を開始できるスピード感が大きな魅力です。入居準備に時間をかけず、事業活動をスムーズにスタートすることが可能となります。また、初期投資を抑えられる点も大きなメリット。設備や什器を新たに購入する必要がないためコストを軽減でき、賃料も比較的安価に設定されているケースが多く見られます。さらに、デザイン性の高い空間は従業員の働きやすさを高め、モチベーションの向上にもつながります。快適でおしゃれなオフィス環境が、企業の生産性や組織力を後押しする要因となるでしょう。
■ 迅速な入居を実現するための手間の削減
セットアップオフィスの最大のメリットは、迅速な入居が可能な点です。通常、オフィスを借りる際には内装工事や家具の手配が必要ですが、セットアップオフィスではこれらがすでに整っています。弊社が今回作成したような、会議室のみ家具が備え付けられているハーフセットアップもあるので、状況に合わせて選択するとよりコストメリットを感じられます。コストだけでなく、以下のような手間も大幅に削減でき、企業担当者は通常業務に集中できる環境が整います。
・内装工事の手配
・家具の選定と購入
・引っ越しの手配
■ コスト削減！セットアップオフィスの賃料と経済性
セットアップオフィスは、初期投資を抑えられるため、特にスタートアップや中小企業にとって経済的な選択肢となります。賃料は地域や物件によって異なりますが、一般的に内装工事費用や家具購入費用のコスト削減が期待できます。これにより、資金繰りが調整必要な企業でも、オフィス環境を整えることが可能です。
■ 従業員のモチベーションをアップさせる働きやすい環境
セットアップオフィスは、デザイン性が高く、快適な作業環境を提供します。おしゃれな内装や機能的な家具が揃っているため、従業員のモチベーションを向上させる効果があります。具体的には、快適な作業スペースやリラックスできる休憩スペース、コミュニケーションを促進するレイアウト等が、従業員の働きやすさへの寄与が期待できます。環境が整うことで、企業全体の生産性向上にもつながります。
３． セットアップオフィスの主要な要素
セットアップオフィスを選ぶ際には、いくつかの主要な要素を考慮することが重要です。内装とレイアウト、オフィス家具、セキュリティと自由度の要素が整っていることで、快適で機能的なオフィス環境が実現します。
■ 内装とレイアウト：デザインが持つ重要性
内装とレイアウトは、セットアップオフィスの重要な要素です。デザインが良いオフィスは、従業員のモチベーションを高め、企業のイメージを向上させます。具体的には、以下のようなポイントがが重要で、これらの要素が組み合わさることで、快適で働きやすい環境が整います。
・オープンスペースの活用
・自然光を取り入れたデザインや色使い、素材の選定
・増員に対応できるテーブル等、柔軟に使用できる什器
■ 機能性を重視したオフィス家具の選び方
オフィス家具は、働きやすさに直結する重要な要素です。セットアップオフィスでは、機能性を重視した家具が選ばれることが多いため、ergonomics（人間工学）を考慮した椅子やデスク・収納スペースの確保・稼働式かどうか等の点で確認・選定することが大切です。これにより、従業員が快適に作業できる環境が整います。
■ セキュリティと自由度を兼ね備えた環境
セットアップオフィスでは、セキュリティも重要な要素です。特に、データや機密情報を扱う企業にとっては、安心して業務を行える環境が求められます。以下のようなセキュリティ対策が考慮されるべきです。
・入退室管理システムの導入
・監視カメラの設置
・セキュリティ対策が施されたネットワーク環境
４． セットアップオフィス利用時の注意点
セットアップオフィスを利用する際には、いくつかの注意点があります。これらを理解しておくことで、トラブルを避けることができます。インターネット等の通信環境や、コンセントなど電気設備は入居前に手配が必要な場合が多い為、注意が必要です。その他、注意すべきポイントは以下の通りです。
■ 契約時に確認すべき条件や内容
セットアップオフィスを契約する際には、いくつかの条件や内容を確認することが重要です。特に、以下のポイントをチェックしておくと良いでしょう。後々のトラブルを避けることにつながります。
・契約期間
・賃料の支払い条件
・原状回復義務の有無
・電気コンセント工事が必要か
・通信環境が整っているか、インターネットや電話などの通信工事が必要か
■ 原状回復義務と退去時の注意点
セットアップオフィスを利用する際には、原状回復義務についても理解しておく必要があります。退去時には、以下の点に注意が必要です。スムーズな退去のことも見据えて確認しておきましょう。
・内装や設備の状態を確認する
・原状回復にかかる費用を把握する
・契約書に記載された条件を確認する
５． セットアップオフィスを探すポイント
セットアップオフィスを探す際には、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。自分に合ったオフィス環境を見つける為に、『理想的な物件の条件・エリア選び・成功事例から学ぶ』といったポイントをご参考下さい。
■ 理想的な物件の条件一覧
セットアップオフィスを選ぶ際には、理想的な物件の条件を明確にすることが重要です。以下の条件を考慮して選ぶと良いでしょう。
立地条件／賃料／内装デザイン／設備の充実度（共用部、専有部）
■ エリア選びの重要性と集中する業務
エリア選びは、セットアップオフィスを選ぶ際に非常に重要です。特に、業務内容やターゲット顧客に応じたエリアを選ぶことで、ビジネスの成長促進にも寄与出来ます。以下のポイントを考慮してエリアを選ぶと良いでしょう。
・アクセスの良さ
・周辺環境の充実度
・競合の状況
■ 成功事例から学ぶ、選択肢の広げ方
セットアップオフィスを選ぶ際には、成功事例を参考にすることが有効です。特に、他社の成功事例を分析したり業界のトレンドを把握することで、選択肢を広げることができます。ネットワークを活用して情報収集したい所ですが、実際は流動性の高い稀有な情報になる為、セットアップオフィスへの移転を支援している企業に問い合わると良いでしょう。同じ位の坪数や予算で移転をしたプロジェクト例等を確認すると、セットアップオフィスへの移転がイメージつきやすいと思います。
６． 今後のセットアップオフィス市場の動向
セットアップオフィス市場は、今後どのように変化していくのでしょうか。特に、以下のポイントが注目されています。
①需要の変化
②新たなサービスの提供
③持続可能なオフィス環境の未来
■ 需要の変化とベンチャー企業の利用姿勢
セットアップオフィスの需要は、特にベンチャー企業において高まっています。これにより、以下のような変化が見られ今後もセットアップオフィスの需要は増加すると予想されます。
短期的な契約が増加／デザイン性や機能性を重視する傾向／フレキシブルな働き方への対応
■ 新たなサービスと機能の提供予定
今後、セットアップオフィスでは新たなサービスや機能が提供される予定であり、具体的にはテクノロジーを活用した業務支援サービス、コミュニティ形成を促進するイベントの開催、環境に配慮したオフィスデザインの導入などが挙げられ、これにより一層魅力的なオフィス環境が提供されることが期待されています。
■ 持続可能なオフィス環境の未来
持続可能なオフィス環境は、今後ますます重要なテーマとなります。セットアップオフィスでも、以下のような取り組みが進むと考えられます。
・エコフレンドリーな素材の使用
・省エネルギー設備の導入
・リサイクルや廃棄物管理の強化
今後も、より環境に配慮したオフィス環境が実現されることが期待されます。
こちらは、弊社がプロジェクトをお手伝いさせていただいた、デザイン性の高いセットアップオフィスへの移転事例です。エントランスはショールームとして活用できる可動式棚を設置し、ブランドの世界観を体感できる空間に。執務エリアはサンプル管理と快適性を両立し、業務に集中できる環境を整えました。ぜひご覧ください！
▼事例ページはこちら
https://goodlife-inc.co.jp/projects/83/