アクティオ株式会社

坪数や部屋数が変わらない中、リフレッシュコーナーや女性用ロッカーなど、社員がより快適に過ごせるスペースを追加。それでいて使い勝手を良くするには、様々な工夫が必要になる。まずは、島配置していた個人のデスクを、フリーアドレスに変更。デスク幅は1200から1000に変わり、ワゴン収納も半分ほどの幅になったものの、特に問題が生じていないのは、収納効率をアップしたからだ。「キャビネットのサイズをそろえて執務エリアの端に固めたことで、動線と見栄えを良くしました。シックな書類ボックスを用意して、あえて“見える収納” にしたのもポイント。デスクに書類が山積みされていたり、キャビネットの扉を開けたら雪崩が起きたり……といった事態を防ぎます。収納状況を適宜チェックしていただけるよう、アクティオ様の社内で担当制を作る仕組みも提案しました」（グッドライフ・プロジェクトマネージャー）。

移転後も整理整頓を保つ為に、どんな運用をすればいいか？というテーマは、コンペのときからオーダーされていた。「高価な什器を導入するような案は他社からもあったけれど、最低限の環境や仕組みだけ整えつつ、運用を現場に委ねる改善案を出してくれたのはグッドライフだけ。もちろん負担はあるけれど、現実的でいいなと感じました」（アクティオ・S氏）。コストを掛ければ、良いものはいくらでもできる。けれど、工夫を凝らして費用を抑えるプランを練るのも、グッドライフの役割だ。

新オフィスに移転して1年弱。窓からの光が沢山入ってくることもあり、社内の空気は、何だか少し明るくなったという。新設したリフレッシュコーナーも、なかなかの人気ぶり。ちょっと気分を変えて話したい時や食事の時に活用されており、時には満席で座れないタイミングがあるほどだ。

レイアウトや什器のことなどで困りごとが出てきた時、アクティオからグッドライフにはすぐ連絡が入る。ちょうど今週も、電話機の設定とイス1脚の追加発注があった。「窓口が変わらず『のちのちここが使いにくくなるかも』みたいな背景をすべて把握してくれているので、話が早いのが良いですよね。整理整頓の運用も、このあたりで改めて気を引き締めたいと思っているところ。引き続き、グッドライフの知恵を借りていけたら」と、アクティオのS 氏。グッドライフのプロジェクトマネージャーも「もちろんです！オフィス移転は“引っ越して終わり” じゃありません。だからこそ長くお付き合いをして、小さな変更もしっかりと図面に起こすなど、丁寧なケアを続けます」と、力強く応える。