社員が集まる場は真ん中に。執務エリアの工夫

エントランスは、会社の顔。洗練された印象を与えられるように、3種類の床材を張るなど、デザインにはこだわった。「社員の私物を入れるロッカーは、収納というよりカウンターに見えるよう、置き方を工夫しました。いまは天板にリアルな動物のぬいぐるみを増やして、動物園みたいにしようかと思っているんです」と、S氏は笑う。

グッドライフのプロジェクトマネージャー・曽山氏が苦心したのは、設備の使い方だ。「ビル指定の設備工事をなるべく減らしたかったので、既存の空調や防災設備を活かしたレイアウトを考えました。目隠しの壁を立てずにエントランスのトイレを目立たなくしたり、柱を立てられない社長室には造作で天井をつくって、ビスで間仕切りを止めたり……。職人さんにもご苦労をかけましたが、おかげでSさまのご要望に応えられたと思います」。

執務エリアは、将来的な人員増加に対応するべく、モバイルワーク用のスペースを充実させた。窓際の棚前にハイチェアを置き、天板をちょっとしたデスクとして使えるようにしたのだ。それから、部屋の端には防音ブースを設置。オフィスにいてもWeb会議などに集中できるため、社員に大人気だという。

リフレッシュエリアは、S氏のこだわりで執務室の中央に配置した。「人が集まる場は真ん中にあるべき。くつろぐために、わざわざ部屋の隅っこに移動してほしくなかったんです。コロナが落ち着いたら、海外の企業にならって、朝食を用意するサービスもしたいと思っています。出勤して、おいしいコーヒーやクロワッサンをいただきながら、落ち着いて働いてもらいたいから」。

最低限の機能をまず整える、柔軟な対応がよかった

移転プロジェクトが立ち上がったとき、それまでのレンタルオフィスを出て、新しいオフィスで営業を開始する日程だけが、すでに決まっていた。そこでグッドライフが優先したのは、仕事を始められる最低限の環境を早く整えることだ。「期日までに100％の工事完了は難しいけれど、デスクや椅子の代替品や電源周りなどを整えて、まずはオフィスとして機能するように力を尽くしました。社員の皆様にはご不便をおかけしたかと思います」（曽山氏）。

だが、入居時には工事の8割ほどが済んでおり、その2ヶ月後には完納。HROTTIの業務にも大きな支障は出ていない。S氏は、その進め方がよかったと評価する。「こちらからすれば、工事期間中のオフィス賃料ほど無駄な出費はありません。でも、今回のように工事をしながら新オフィスで働けるとなれば、まったく無駄がない。僕たちIT業界でも、システムを作るときにいきなり完成品を出すのではなく、まずは一部の機能を提供して、少しずつ必要な機能を増やしていくかたちをとります。グッドライフのやり方はとても納得できるし、コストメリットが大きく、非常に助かりました」。