KIYOラーニング株式会社は、オンライン講座を制作・提供する会社だ。講座の撮影・編集業務が日常的にあるけれど、以前のオフィスから収録スタジオまでは徒歩20分。業務効率を上げるため、オフィスを移転して、スタジオやセミナールームを併設することが決まった。同時に、L字型で見通しが悪く、狭かった執務エリアも拡張することで生活空間に余裕を持たせ社員の満足度をあげたい。そうした要望を聞いて、コンペに参加したうちの1社がグッドライフだった。 当時のことを、KIYOラーニング側の移転担当者・K氏はこう振り返る。「グッドライフさんは、他社と違って、初回からかなり具体的なレイアウトを提案してくれたんです。導線から役員席の配置、スタジオや執務エリアといったスペースの割り振りまで、とてもよくイメージができました」 そしてグッドライフは、以降のプランニングや進行、工事調整などをすべて手がけることとなる。
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新しいオフィスの広さは、前オフィスの約1.5倍。だがワンフロアのなかに、新設のスタジオ、セミナールームまで効率よく収めなくてはならない。各スペースに必要な面積を確保するため、人の導線はなるべくオフィス内ではなく、共用部の廊下を活用した。廊下への出入り口が4ヶ所あるため、出入りが増えてもストレスはなく、合理的にレイアウトできた。
最大の難関だったのは、やはり収録スタジオ。スタジオ構築の専門知識がないなかで、撮影部隊が希望する空間をどうつくりあげていくかが肝となった。要望を丸呑みしていては、全体の予算を圧迫してしまう。けれど、削りどころがわからない。そこでグッドライフのプロジェクトマネージャー・馬場氏は、大手照明機器メーカーの舞台照明担当者に外部コンサルを依頼。なるべくハイスペック・ローコストになるスタジオ構成を検討していった。「プロに必要な機材を取捨選択してもらいつつ、私たちは内装コストを抑える工夫を盛り込んで、折衷案をつくっていきました。たとえば、専門性の高い機材ではなく市販品を使うだけでも、コストはぐっと変わります」（馬場氏）
もともとはフロアの最奥部、窓際につくる予定だったスタジオだが、外の音を拾わないようにフロア中央へ移動。竣工後もときどき微妙な音が気になるという相談を受けて、外からの音漏れを防ぐような追加工事をしている。「使ってみて気づいた不具合を、しっかりアフターケアしてくれたのが助かりました」（K氏）
デザイン面は、コーポレートカラーのオレンジと、ナチュラルな木目がベース。なかでもひときわ目を引くのが、エントランス横の来客スペースだ。オレンジの壁に、大きくロゴがあしらわれている。多くの人数が一度に使えるよう、椅子ではなくベンチを採用しているのも面白い。
プランニングから竣工までの工期は、トータルで4カ月。途中でレイアウトが変わったり、急きょインテリアも揃えることになったりと変更も多く、段取りは少し遅れた。ラスト1週間はかなりの作業工程を要する工事だったという。「工程が厳しいのはわかっていましたが、馬場さんや現場の方々が落ち着いて進めてくださっていたので、不安はまったくありませんでした」と、K氏は言う。最後には、納期もしっかりと間に合った。
オフィスプランニングのプロとはいえ、あらゆる専門知識があり、いつも完璧な予定どおりで進行できるわけではない。それでもグッドライフが顧客からの信頼を得られるのは、必要なときに第三者の知見を借りたり、進捗を丁寧に説明したりしているから。お客様がいつも安心していられるように、多角的なフォローの体制が整っているのだ。
