連携のよさでコストカットを果たす

サンユウシビルエンジニアリングは、設計業務を請け負っている会社だ。基本的な設計やレイアウトの要件は、みずから図面に書き出すことができる。グッドライフはその条件を基に、実際の使用にかなう細部の調整やデザイン、関係業者のとりまとめを担当していった。

コンセプトから導き出したデザインは、5プランを提案。設計会社らしいシャープな雰囲気を、シンプルなエントランスで表現した案が採用された。入り口のモニターには常時さまざまな実績を放映しており、取引先からも好評を得ている。

「お客様からの要望にお応えするため、繁忙期は変則的な働き方をされると伺っていたため、ビル標準のセントラル空調では快適なオフィス環境を保てず、ビルから独立した個別の空調設備が必須でした。実際にオフィスで働かれる方の事を考えた、クライアントからの思いを実現するために、さまざまな工事をできるだけコストや手間を省きつつ進めるのも、私たちの大切な仕事。今回は弊社と不動産仲介業者がしっかり連携していたため、賃貸借契約に通常は指定工事で行う個別空調設置工事を、弊社で行えるように変更頂くことができ、工事に関わる費用が減らせました。サーバー室の空調工事を併せて済ませられたのも、コストカットに繋がっています」（グッドライフ営業担当者・真名子氏）。

課題を根本的に解決するスペース作り

執務エリアのレイアウトは快適性を重視。いくつものオフィスを生み出してきたグッドライフの知見で、使い勝手のいい導線や余白を考え、プランを固めていく。一般的な会社に比べて書類が多いため、移転に伴ってペーパーレス化も進めた。余分なキャビネットを置かず、紙の収納スペースを限定するなど、具体的な施策もコンサルティングしている。

また、座っている時間が長く、さまざまな図面を広げなければならない設計業務の性質上、什器のセレクトにも細かな配慮をした。「社員の椅子には、人間工学に基づいて作られた、長時間座っても疲れにくいものを選びました。執務デスクは仕切りや脚がない大型のベンチテーブル。ワゴンと椅子を動かせば、自分のスペースを好きなように確保できます。人が少ないときには広く使えて、図面もらくらく広げられるんです。真名子さんの案内で、納得いくまでショールームを見学でき、よいアイテムが選べました」と、詫間氏。

長く快適に使えるよう、スペースの効率化にも気配りがある。会議室は、可動式のパーテーションで分割。大人数が入るときには、スペースを繋げて、広い空間が作り出せる。スライディングウォールを採用しているため、簡単にレイアウトを変えられるのもポイントだ。

オフィスの根底にあるのは、みなが働きやすい環境を作りたいという、社長の確かな想いだ。グッドライフはその思いやりに、デザインやレイアウトを考える際にさまざまなアイディアで応えている。